[JIRA] JIRA가 무엇일까?
Featured image of post [JIRA] JIRA가 무엇일까?

[JIRA] JIRA가 무엇일까?

프로젝트 관리 협업 툴 JIRA에 대해서 알아보자

JIRA란?

프로젝트에서 애자일 방법론을 적용할 때의 프로젝트 관리 협업 툴

가장 기본이 되는 단위 : 이슈(Issue)

⇒ 이슈란 팀이 식별하고 있는 작업 항목의 단위로서, 하나의 업무 당 하나의 이슈가 배정됩니다.

이슈를 등록하고 관리하는 과정에서 우리는 업무계획을 수립할 수 있고, 업무 사이클에 맞게 내게 주어진 일을 진행하고 완료할 수 있습니다.

지라의 이슈에는 다양한 타입이 있습니다.

  • 에픽(Epic) : 정해진 업무에 따라 다른 이슈를 포함한 조금 더 큰 범주의 이슈
  • 스토리(Story) : 사용자의 요구사항을 담은 스토리
  • 태스크(Task)
  • 버그(Bug)
  • 등등

Untitled

이슈를 만드는 방법은 지라 상단 메뉴바에서 만들기(Create) 버튼을 클릭하면 이슈를 생성할 수 있습니다.

이 때, 각 이슈별로 이슈 key(프로젝트키-이슈숫자형식)가 자동으로 생성되는데 이 키를 구성원들과 공유하여 어떤 이슈에 대해 이야기를 하는지 싱크를 맞출 수 있습니다.

각 이슈의 내용을 뜻하는 필드(Field)를 잘 구성하고 작성해야 업무에 있어 꼭 필요한 정보를 기록으로 남기고, 구성원 간에 오해없이 같은 내용을 공유할 수 있습니다.

이슈에는 다양할 필드가 존재하는데, 지라를 활용할 때 가장 필수적인 필드 항목 세 가지만 꼽자면

  • 요약 : 이슈의 제목
    • 해당 업무를 가장 잘 정리한 문장 혹은 문구를 작성해야, 전체 업무를 파악할 때 어려움이 없습니다.
  • 담당자 : 해당 업무를 진행할 담당자
    • 지라에서는 한 이슈 당 하나의 담당자만 할당할 수 있는데 이는 R&R(Role and Responsibilities : 업무분장)을 명확하게 하고 누가 어떤 업무를 진행하는지 알 수 있는 가시성을 확보
    • 담당자가 여러 명일 경우에는 하위작업(Sub Task)를 활용하거나, 관련자(Stakeholder)필드를 구성하면 됩니다.
  • 우선순위 : 업무의 긴급성과 중요성
    • High / Medium / Low 등으로 나누어 중요하고 긴급한 업무와 그렇지 않은 업무를 구분할 수 있습니다.

💡 업무 히스토리 추적을 위해 필드별로 업데이트 되는 이벤트 내역이 생길때마다 코멘트를 남기는 것을 추천합니다. 또, 이슈 삭제 권한을 일반 유저에게 주지 않는 것이 좋습니다. 커뮤니케이션이 잘 되고, 신뢰와 협업을 기반으로 일을 한다면 이슈를 삭제할 이유가 없습니다.

업무 시각화 공간 : 프로젝트(Project)

⇒ 지라에서 가장 기본이 되는 단위가 이슈라면, **연관된 이슈들의 집합이 바로 프로젝트(Project)**입니다.

하나의 이슈는 단 하나의 프로젝트에만 소속하기 때문에, 프로젝트는 각 팀이 진행해야 하는 할 일 리스트하고도 볼 수 있습니다.

  • 지라 프로젝트 칸반 보드 Untitled

  • 지라 프로젝트 스크럼 보드 Untitled

  • 지라 프로젝트 로드맵 Untitled

알아야 할 중요한 JIRA 핵심 용어

  1. 백로그 : 우선순위를 정해야하는 집중 작업 목록
  2. 스토리 포인트 : 노력, 복잡성 및 위험에 대한 0-8 척도에 의존
  3. 스크럼 보드 : 클라이언트 중심의 모든 프로젝트에 사용되며, 일반적으로 할 일, 진행 중, 완료된 컬럼과 같은 주요 요소로 구성됩니다.
  4. 칸반 보드 : 주로 제품과 관련된 업무에 사용
  5. 레이블 : 레이블은 모든 문제를 분류하는 데 필요합니다. 또한 문제를 빠르게 찾는데 도움이 됩니다.
  6. 워크플로 : 워크플로는 보드 열 사이에서 스토리를 이동합니다.
  7. 스토리 : 사용자 스토리에는 요청에 필요한 모든 것이 포함됩니다.
  8. 작업 로그 : 수행된 모든 작업의 목록을 포함합니다.
  9. 디시젼 로그 : 내린 모든 결정의 목록을 포함합니다.
  10. 에픽 : 작업의 큰 덩어리를 더 작고 더 쉬운 단계로 나눕니다.
  11. 위험 로그 : 프로젝트 작업 수행 중 식별된 위험 목록
  12. 기술적 작업 : 프로젝트의 작은 작업

JIRA의 장점

  • 워크플로 가시성 향상 프로세스를 자동화하고 실시간으로 진행 상황을 추적하여 워크플로에 대한 더 나은 가시성을 제공
  • 시간 추적 각 작업에 소요된 시간을 자동으로 기록하며, 프로세스를 최적화하고 효율성을 개선하며 리소스를 더 잘 활용하는 데 사용
  • 생산성 향상 유연한 문제 추적 시스템을 통해 작업을 보다 효율적으로 추적 및 관리

JIRA의 단점

  • 초보자가 쓰기에는 복잡함 초보자가 사용할 때의 UI가 직관적이지 않음
  • 커뮤니케이션의 부재 프로젝트 관리를 위한 훌룡한 도구이지만 커뮤니케이션 기능이 부족함

Reference

일 잘하는 팀의 실전 ‘지라(Jira)’ 활용법 - 업무용 협업툴 JANDI 블로그

Built with Hugo
Theme Stack designed by Jimmy